FERRETERÍAS
Software de gestión para ferreterías y materiales de construcción
Krae.OS integra compras, stock, costos, ventas, cobranzas, SIFEN y pedidos online para mantener bajo control la operación diaria de su ferretería.
EL PROBLEMA
Muchos productos, compras constantes y costos que cambian
En una ferretería, vender es solamente una parte de la operación. Cada compra puede modificar existencias y costos, mientras las ventas continúan moviendo el stock durante todo el día. Si esa información no permanece conectada, saber qué tiene disponible y cuánto cuesta realmente se vuelve cada vez más difícil.
LA SOLUCIÓN CON KRAE.OS
Cada operación actualiza la información relacionada
Krae.OS conecta compras, stock, costos y ventas para que el movimiento registrado en una parte de la empresa actualice automáticamente la información que corresponde en el resto de la gestión.
STOCK
Sepa qué tiene disponible mientras compra y vende
Krae.OS mantiene el inventario conectado con las operaciones comerciales. Las compras incorporan unidades al stock y las ventas descuentan las cantidades correspondientes, manteniendo actualizada la existencia de los productos.
Impacto de compras y ventas en el stock
El stock no se actualiza en un proceso separado. Cambia como consecuencia de la operación que lo genera.
CÓDIGO DE BARRAS
Encuentre y cargue productos directamente con un lector
Krae.OS permite utilizar lectores de código de barras para localizar y seleccionar productos directamente desde los buscadores del sistema.
Al crear o editar un producto, el código de barras también puede incorporarse escaneándolo directamente.
El escaneo ayuda a seleccionar artículos en compras, presupuestos, pedidos, facturas, inventarios, ajustes y transferencias de stock, entre otras operaciones.
Uso del lector de código de barras
- ESCANEAR
- IDENTIFICAR PRODUCTO
- UTILIZARLO EN LA OPERACIÓN
Menos búsqueda manual cuando el producto ya tiene código de barras.
FACTURACIÓN RÁPIDA
Agilice las ventas de mostrador
Krae.OS dispone de una interfaz de facturación rápida diseñada para trabajar con lector de código de barras e impresora de tickets, facilitando la atención cuando necesita identificar productos y completar ventas con agilidad.
El lector permite localizar rápidamente el producto y continuar directamente con la facturación, mientras Krae.OS mantiene conectado el movimiento con stock, cliente, cobranza y SIFEN según corresponda.
Al registrar la venta, se descuentan del stock las cantidades correspondientes.
Venta rápida de mostrador
- ESCANEAR
- IDENTIFICAR PRODUCTO
- FACTURAR
- TICKET
Menos búsqueda manual. Más agilidad en el mostrador.
Cada compra actualiza stock y costo
Cuando se registra una compra, Krae.OS incorpora las cantidades correspondientes al inventario y utiliza el nuevo valor de compra para actualizar el costo del producto.
La operación permanece relacionada con el proveedor que originó la compra, manteniendo integrada la información comercial y administrativa.
Efecto de una compra
- PROVEEDOR
- COMPRA
- INGRESO DE STOCK
- ACTUALIZACIÓN DE COSTO
COSTOS
Cuando cambia el precio de compra, Krae.OS recalcula el costo
Al ingresar nueva mercadería, Krae.OS recalcula automáticamente el costo promedio ponderado teniendo en cuenta las existencias anteriores y el costo de la nueva compra.
Esto permite mantener un costo actualizado sin reemplazar arbitrariamente el valor de las unidades que ya se encontraban en stock.
Cálculo automático del costo promedio ponderado
COSTO PROMEDIO PONDERADO ACTUALIZADO
FORMATOS DE COMPRA Y VENTA
Compre en una presentación y venda en otra
Krae.OS permite configurar para cada producto una unidad de compra y una unidad de venta, además de establecer la relación entre ambas.
De esta manera, el sistema puede representar operaciones donde la presentación utilizada para comprar no coincide con la presentación utilizada para vender.
Ejemplo de relación configurada entre formatos
- COMPRA · 1 PAQUETE
- RELACIÓN CONFIGURADA
- VENTA · 6 UNIDADES
STOCK MÍNIMO
Detecte qué productos necesitan atención antes de quedarse sin stock
Krae.OS permite definir un stock mínimo para cada producto y utilizar esa información para identificar artículos cuya existencia llegó al nivel configurado o se encuentra por debajo de él.
El mínimo puede definirse por depósito y también de manera global.
- STOCK ACTUAL
- COMPARACIÓN CON MÍNIMO
- PRODUCTO A REVISAR
- DEPÓSITO AMínimo configurado
- DEPÓSITO BMínimo configurado
- GLOBALMínimo general
Sepa qué productos necesitan reposición
Krae.OS permite consultar informes de stock filtrando los productos cuya existencia se encuentra igual o por debajo del mínimo configurado.
Esto permite al responsable identificar qué artículos requieren revisión y tomar la decisión de compra correspondiente.
Del nivel mínimo a la decisión de compra
- STOCK ACTUAL
- COMPARACIÓN CON MÍNIMO
- INFORME
- DECISIÓN DE COMPRA
Controle mercadería distribuida en distintos depósitos
Krae.OS permite administrar existencias en distintos depósitos y registrar los movimientos correspondientes cuando la mercadería cambia de ubicación.
Cada producto puede consultarse por depósito, mientras las transferencias documentan el movimiento entre ubicaciones.
Transferencia entre depósitos
- DEPÓSITO A
- TRANSFERENCIA
- DEPÓSITO B
PRODUCTO → EXISTENCIA POR DEPÓSITO
Cada movimiento conserva el origen que lo generó
Los movimientos de inventario permanecen relacionados con las operaciones que los originaron, permitiendo consultar cómo compras, ventas, devoluciones, ajustes y transferencias modificaron las existencias.
Origen de los movimientos de inventario
- OPERACIÓN
- MOVIMIENTO
- STOCK
VENTAS
Venda y deje que el sistema actualice lo demás
Al registrar una venta, Krae.OS descuenta las cantidades correspondientes del inventario y mantiene conectada la operación con el cliente, la cobranza, la facturación electrónica y el resto de la gestión que corresponda.
Información conectada a una venta
- VENTA
- STOCK
- CLIENTE
- COBRO
- SIFEN
UNA SOLA OPERACIÓN → VARIAS ÁREAS ACTUALIZADAS
Una devolución también vuelve al stock
Cuando una venta requiere una devolución mediante nota de crédito, Krae.OS puede reincorporar las unidades correspondientes al inventario manteniendo la relación con la operación que originó el movimiento.
Devolución mediante nota de crédito
- VENTA
- DEVOLUCIÓN
- NOTA DE CRÉDITO
- + STOCK
Controle también lo que todavía falta cobrar
Krae.OS permite gestionar ventas y cobranzas dentro de la misma operación comercial, manteniendo identificadas las obligaciones pendientes de los clientes cuando la venta no se cobra completamente en el momento.
La venta puede ser al contado o a crédito, con cobranzas posteriores según corresponda.
Venta y cobranza
- VENTA
- CLIENTE
- COBRANZA
Cuando una venta necesita financiarse, también puede administrarse
Krae.OS dispone de herramientas para gestionar planes de pago mediante anticipos, cuotas y refuerzos dentro del seguimiento de la operación.
Cada cobro continúa dentro de la gestión financiera
Las cobranzas registradas en Krae.OS pueden continuar su impacto en cajas y bancos, permitiendo mantener conectadas las ventas con los movimientos financieros de la empresa.
La gestión contempla medios como efectivo, transferencias, vales, cheques y tarjetas, según la operación.
Del cobro a la gestión financiera
- COBRO
- CAJA
- BANCO
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Facture normalmente. Krae.OS se encarga de SIFEN.
El usuario realiza la operación habitual dentro de Krae.OS y el sistema genera la documentación electrónica correspondiente para SIFEN de forma integrada.
La facturación electrónica forma parte de la venta, en lugar de convertirse en un proceso administrativo separado.
Venta con facturación electrónica integrada
- VENTA
- DOCUMENTACIÓN ELECTRÓNICA
- SIFEN
PEDIDOS ONLINE
Convierta su catálogo en un nuevo canal para recibir pedidos
Con Krae.Flux, sus clientes pueden consultar online los productos disponibles en el catálogo, conocer sus precios y generar pedidos que continúan su gestión comercial directamente dentro de Krae.OS.
Para una ferretería, el catálogo online permite mostrar una parte mucho mayor de la oferta disponible sin depender exclusivamente de la atención presencial o de responder producto por producto.
El enlace al catálogo puede utilizarse como destino digital desde acciones comerciales, redes sociales, mensajería y otros canales de comunicación.
Del catálogo al pedido en Krae.OS
- CATÁLOGO KRAE.FLUX
- CLIENTE
- PEDIDO ONLINE
- KRAE.OS
Muestre más productos sin depender solamente del mostrador
Un catálogo online permite que el cliente continúe explorando productos incluso fuera del local y puede formar parte de las acciones digitales de la ferretería para generar nuevas consultas y pedidos.
Krae.Flux conecta ese canal comercial con Krae.OS para que los pedidos recibidos continúen dentro de la misma gestión.
Del canal digital a la gestión comercial
- MARKETING DIGITAL
- CATÁLOGO KRAE.FLUX
- CLIENTE
- PEDIDO ONLINE
- KRAE.OS
- GESTIÓN COMERCIAL
Muchos productos. Muchas operaciones. Una sola gestión.
-
CÓDIGO DE BARRAS
Identificar productos
-
FORMATOS DE COMPRA Y VENTA
Adaptar presentaciones
-
STOCK MÍNIMO
Identificar productos a revisar
-
COMPRAS
Actualizar stock y costo
-
VENTAS
Reducir stock
-
KRAE.FLUX
Recibir pedidos online
-
SIFEN
Emitir documentación electrónica
De la compra al cobro, la información permanece conectada
Krae.OS
- PROVEEDOR
- COMPRA
- STOCK
- COSTO
- VENTA
- CLIENTE
- COBRO
- CAJA / BANCO
- SIFEN
Krae.Flux
- KRAE.FLUX
- PEDIDO ONLINE
- GESTIÓN COMERCIAL
Gestión pensada para una operación con muchos productos en movimiento
Krae.OS resulta especialmente útil para ferreterías que necesitan mantener conectados inventario, compras, costos, ventas, clientes y administración sin depender de procesos separados para actualizar cada área.
El objetivo es poder vender, comprar y controlar el negocio utilizando información que se actualiza como consecuencia de las operaciones reales.
Más control sobre la operación diaria
-
PRODUCTOS MÁS FÁCILES DE IDENTIFICAR
El lector de código de barras permite localizar y seleccionar productos directamente en las operaciones.
-
STOCK ACTUALIZADO
Compras y ventas modifican las existencias según la operación realizada.
-
COSTOS ACTUALIZADOS
Las nuevas compras recalculan el costo promedio ponderado.
-
FORMATOS FLEXIBLES
Cada producto puede tener unidades y formatos diferentes para compra y venta.
-
MÍNIMOS DE STOCK
Puede definir mínimos por depósito y a nivel global y consultar productos que llegaron a ese nivel.
-
MÁS CANALES DE VENTA
Krae.Flux permite ofrecer catálogo y pedidos online.
Elija el nivel de gestión que necesita su ferretería
Krae.OS dispone de distintos planes para incorporar ventas, compras, stock, cajas, bancos, pedidos online y otras herramientas según el nivel de control requerido.
Preguntas frecuentes sobre Krae.OS para ferreterías
¿Krae.OS permite controlar el stock de una ferretería?
¿Puedo utilizar un lector de código de barras?
¿Krae.OS tiene una interfaz de facturación rápida?
¿Puedo cargar el código de barras de un producto escaneándolo?
¿Una compra actualiza automáticamente el stock?
¿Una venta descuenta automáticamente el stock?
¿Qué ocurre con el costo cuando compro el mismo producto a otro precio?
¿Puedo comprar un producto en una presentación y venderlo en otra?
¿Krae.OS convierte automáticamente cualquier unidad de medida?
¿Puedo configurar stock mínimo?
¿Puedo consultar qué productos llegaron al stock mínimo?
¿Krae.OS genera automáticamente una orden de compra cuando un producto llega al mínimo?
¿Krae.OS permite trabajar con varios depósitos?
¿Las devoluciones vuelven al stock?
¿Puedo manejar ventas al contado y a crédito?
¿Krae.OS permite planes de pago?
¿Krae.OS incluye facturación electrónica SIFEN?
¿Una ferretería puede tener un catálogo online con Krae.OS?
¿Los clientes pueden generar pedidos desde el catálogo?
¿Krae.Flux incluye pagos online?
Controle stock, costos, compras y ventas desde una misma gestión.
Coordine una presentación y conozca cómo Krae.OS puede integrar la operación de su ferretería y ampliar su canal comercial mediante Krae.Flux.