TALLERES MECÁNICOS
Software de gestión para talleres mecánicos
Krae.OS integra presupuestos, Órdenes de Trabajo, repuestos, insumos, stock, cobranzas y SIFEN para mantener bajo control la operación de su taller.
EL PROBLEMA
Un trabajo no termina cuando se anota lo que hay que hacer
En un taller, cada servicio puede involucrar presupuesto, repuestos, insumos, responsables, ejecución y cobranza. Si cada parte se controla por separado, resulta difícil saber qué se utilizó, qué trabajo se realizó y cómo impactó realmente en el inventario y en la gestión.
LA SOLUCIÓN CON KRAE.OS
El trabajo, los materiales y la gestión permanecen conectados
Krae.OS permite controlar presupuestos y Órdenes de Trabajo dentro de la misma gestión, relacionando la ejecución del servicio con los insumos utilizados, el stock y las operaciones administrativas correspondientes.
PRESUPUESTOS
Cotice el trabajo antes de comenzar
Krae.OS permite generar presupuestos para presentar al cliente los productos, servicios y condiciones de la operación antes de iniciar el trabajo.
El presupuesto permanece dentro de la gestión comercial para poder consultarlo, darle seguimiento y continuar trabajando con la operación cuando el cliente toma una decisión.
Recorrido comercial
- CLIENTE
- CONSULTA
- PRESUPUESTO
- SEGUIMIENTO
En servicios, muchas ventas comienzan con un presupuesto.
Mantenga visibles los trabajos que todavía no fueron confirmados
Krae.OS permite gestionar y hacer seguimiento de los presupuestos generados para que las oportunidades comerciales pendientes no queden fuera de la gestión.
Cuando el cliente confirma, la información puede continuar dentro del flujo operativo correspondiente.
De la propuesta a la decisión
- PRESUPUESTO
- SEGUIMIENTO
- CLIENTE CONFIRMA
- GESTIÓN OPERATIVA
PROCEDIMIENTOS
Defina trabajos repetitivos para utilizarlos cuando los necesite
Krae.OS permite definir procedimientos que representan trabajos o servicios repetitivos y utilizarlos posteriormente como base para generar Órdenes de Trabajo.
El taller define sus propios procedimientos según la forma en que trabaja.
- 01
CAMBIO DE ACEITE
Ejemplo de procedimiento definido por el taller
- 02
CAMBIO DE FILTROS
Ejemplo de procedimiento definido por el taller
- 03
MANTENIMIENTO
Ejemplo de procedimiento definido por el taller
- 04
INSTALACIÓN DE ACCESORIOS
Ejemplo de procedimiento definido por el taller
ORDEN DE TRABAJO
Controle cada trabajo desde su ejecución
A partir de los procedimientos definidos, Krae.OS permite generar Órdenes de Trabajo para controlar la ejecución de los servicios realizados.
La orden reúne el trabajo, sus etapas, materiales y responsables para dar continuidad a su ejecución.
Del procedimiento al resultado
- PROCEDIMIENTO
- ORDEN DE TRABAJO
- EJECUCIÓN
- RESULTADO
Sepa quién participa en cada etapa
Krae.OS permite asociar responsables internos o externos a las distintas etapas de una Orden de Trabajo, ayudando a mantener identificado quién interviene en la ejecución.
- 01
ETAPA 1
Responsable interno o externo
- 02
ETAPA 2
Responsable interno o externo
- 03
ETAPA 3
Responsable interno o externo
STOCK + ORDEN DE TRABAJO
Los materiales utilizados en el trabajo también actualizan el inventario
Cuando una Orden de Trabajo se ejecuta, Krae.OS descuenta automáticamente del stock los insumos y materiales utilizados en esa orden.
Esto permite que el inventario refleje no solamente lo que se compra y se vende, sino también lo que se consume internamente durante la prestación de un servicio.
La ejecución mueve el inventario
- ORDEN DE TRABAJO
- INSUMOS / MATERIALES
- EJECUCIÓN
- − STOCK
El consumo del taller también forma parte del movimiento real del inventario.
El stock cambia por compras, ventas y trabajos realizados
Krae.OS mantiene el inventario conectado con las operaciones que realmente generan los movimientos.
01
COMPRA
+ STOCK
02
VENTA
− STOCK
03
EJECUCIÓN DE OT
− INSUMOS / MATERIALES
La ejecución del trabajo también actualiza el mismo inventario.
Reponga repuestos e insumos desde la misma gestión
Al registrar una compra, Krae.OS incorpora al inventario las cantidades correspondientes y mantiene relacionada la operación con el proveedor.
Cuando cambia el precio de compra, el sistema actualiza el costo utilizando el método de costo promedio ponderado.
Compra y costo conectados
- PROVEEDOR
- COMPRA
- + STOCK
- COSTO ACTUALIZADO
Mantenga actualizado el costo de repuestos e insumos
Cuando ingresa nueva mercadería a un costo diferente, Krae.OS recalcula automáticamente el costo promedio ponderado teniendo en cuenta las existencias anteriores y la nueva compra.
Recálculo al comprar
COSTO PROMEDIO PONDERADO
El taller también puede gestionar ventas de productos
Cuando el negocio además comercializa repuestos, lubricantes, accesorios u otros productos, Krae.OS permite gestionar esas ventas dentro del mismo sistema.
Servicios y productos pueden convivir dentro de una misma gestión.
Venta de productos
- PRODUCTO
- VENTA
- − STOCK
- CLIENTE
- COBRO
- SIFEN
CÓDIGO DE BARRAS
Localice rápidamente repuestos e insumos
Krae.OS permite utilizar lectores de código de barras para buscar y seleccionar productos directamente dentro de los distintos procesos compatibles del sistema.
Al crear o editar un producto, su código de barras también puede incorporarse mediante escaneo.
El lector facilita la selección de productos en compras, presupuestos, pedidos, facturas, inventarios, ajustes y transferencias, entre otras operaciones.
Identificación mediante escaneo
- ESCANEAR
- IDENTIFICAR PRODUCTO
- INCORPORAR A LA OPERACIÓN
Controle dónde se encuentran sus repuestos e insumos
Krae.OS permite mantener existencias distribuidas en diferentes depósitos y registrar transferencias cuando los productos cambian de ubicación.
Transferencia entre depósitos
- DEPÓSITO A
- TRANSFERENCIA
- DEPÓSITO B
Identifique insumos y repuestos que llegaron al mínimo
Krae.OS permite configurar un stock mínimo por depósito y también un mínimo global para cada producto.
Los informes de inventario pueden filtrarse para mostrar productos cuya existencia se encuentra igual o por debajo del nivel configurado.
Revisión del mínimo
- STOCK ACTUAL
- COMPARACIÓN
- STOCK MÍNIMO
- PRODUCTO A REVISAR
El sistema informa; el responsable decide qué comprar.
Cada movimiento conserva la operación que lo originó
Los movimientos de inventario permanecen relacionados con las operaciones correspondientes, permitiendo distinguir movimientos generados por compras, ventas, ajustes, transferencias y consumo de materiales asociado a la operación del negocio.
Origen de cada movimiento
- OPERACIÓN
- MOVIMIENTO
- HISTÓRICO
COBRANZAS
El trabajo realizado continúa hasta el cobro
Krae.OS permite gestionar las cobranzas relacionadas con las operaciones comerciales y servicios, manteniendo identificados los importes pendientes cuando una operación no se cancela completamente en el momento.
Puede cobrar al contado o a crédito y registrar cobros posteriores según corresponda.
Servicio y cobranza
- TRABAJO / VENTA
- SALDO PENDIENTE
- COBRANZA
También puede administrar trabajos financiados
Cuando una operación requiere una forma de pago extendida, Krae.OS permite gestionar planes con anticipos, cuotas y refuerzos.
Los cobros continúan dentro de la gestión financiera
Las cobranzas registradas en Krae.OS pueden impactar en las cajas y bancos correspondientes, manteniendo conectada la actividad comercial con la posición financiera de la empresa.
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Facture normalmente. Krae.OS se encarga de SIFEN.
El usuario realiza la operación habitual en Krae.OS y el sistema genera la documentación electrónica correspondiente para SIFEN de manera integrada.
La facturación electrónica forma parte de la gestión habitual del servicio o la venta realizada.
Facturación integrada
- SERVICIO / VENTA
- DOCUMENTO ELECTRÓNICO
- SIFEN
CATÁLOGO Y PEDIDOS ONLINE
Si también vende productos, lleve su catálogo al canal digital
Muchos talleres complementan sus servicios con la venta de repuestos, lubricantes, accesorios y otros productos. Krae.Flux permite mostrar esos productos en un catálogo online con sus precios y recibir pedidos que posteriormente continúan su gestión dentro de Krae.OS.
Cuando corresponda, también pueden incluirse servicios que tengan un precio definido.
Canal adicional de ventas
- CATÁLOGO KRAE.FLUX
- CLIENTE
- PEDIDO ONLINE
- KRAE.OS
- GESTIÓN COMERCIAL
Utilice su catálogo como destino para sus acciones digitales
El catálogo Krae.Flux puede utilizarse como destino desde redes sociales, mensajería y otras acciones comerciales para que los clientes conozcan productos disponibles y generen pedidos online.
Del contacto digital al pedido
- ACCIÓN DIGITAL
- CATÁLOGO
- PEDIDO ONLINE
- KRAE.OS
Desde el presupuesto hasta el trabajo terminado y cobrado
Krae.OS
- CLIENTE
- CONSULTA
- PRESUPUESTO
- SEGUIMIENTO
- ORDEN DE TRABAJO
- INSUMOS / MATERIALES
- EJECUCIÓN
- COBRANZA
- SIFEN
- COMPRA+ STOCK
- VENTA− STOCK
- OT EJECUTADA− INSUMOS
KRAE.FORGE
Controle procedimientos y Órdenes de Trabajo dentro de Krae.OS
Krae.Forge incorpora las herramientas de Krae.OS para definir procedimientos y gestionar Órdenes de Trabajo, conectando la ejecución con los materiales, responsables y demás información asociada.
El objetivo es que el trabajo realizado no quede separado de la gestión administrativa y del inventario.
Procedimiento y trabajo conectados
- PROCEDIMIENTO
- ORDEN DE TRABAJO
- EJECUCIÓN
- GESTIÓN
COSTOS DE LA ORDEN
Compare lo previsto con lo que realmente utilizó
Las Órdenes de Trabajo muestran los costos estimados frente a los costos reales de los insumos y materiales utilizados, así como de los costos operativos.
Esta comparación también está disponible en las Órdenes de Producción de Krae.OS.
INSUMOS Y MATERIALES
Estimado ↔ real
COSTOS OPERATIVOS
Estimado ↔ real
Gestión para talleres que necesitan conectar servicio, materiales y administración
Krae.OS resulta especialmente útil para talleres que necesitan presupuestar trabajos, controlar su ejecución, utilizar repuestos e insumos, mantener actualizado el inventario y continuar la operación hasta la cobranza y facturación.
También permite integrar la venta de productos cuando el taller combina servicios con actividad comercial.
Más control sobre cada trabajo realizado
-
PRESUPUESTOS
Prepare propuestas y mantenga su seguimiento comercial.
-
ÓRDENES DE TRABAJO
Controle la ejecución de los servicios.
-
RESPONSABLES
Mantenga identificados responsables internos o externos según corresponda.
-
STOCK CONECTADO
Compras y ventas actualizan existencias.
-
CONSUMO AUTOMÁTICO
Los materiales utilizados en una OT se descuentan al ejecutar el trabajo.
-
CÓDIGO DE BARRAS
Localice productos mediante escaneo en los procesos compatibles.
-
CATÁLOGO ONLINE
Krae.Flux permite mostrar productos y recibir pedidos cuando el taller también comercializa artículos.
Elija el nivel de gestión que necesita su taller
Krae.OS dispone de distintos planes para incorporar gestión comercial, stock, cajas, bancos, pedidos online y herramientas de producción o trabajo según las necesidades de la empresa. Krae.Forge está incluido en Industry; consulte Planes para la configuración vigente.
Preguntas frecuentes sobre Krae.OS para talleres mecánicos
¿Krae.OS permite generar presupuestos para trabajos?
¿Puedo hacer seguimiento de los presupuestos pendientes?
¿Krae.OS permite gestionar Órdenes de Trabajo?
¿Puedo definir procedimientos repetitivos?
¿Puedo asignar responsables a las etapas de una Orden de Trabajo?
¿Qué ocurre con los materiales utilizados en una Orden de Trabajo?
¿Puedo comparar los costos estimados y reales de una Orden de Trabajo?
¿Las compras también actualizan el stock?
¿Las ventas descuentan stock?
¿Krae.OS permite utilizar lectores de código de barras?
¿Puedo manejar varios depósitos?
¿Puedo configurar stock mínimo?
¿Puedo saber qué productos llegaron al mínimo?
¿El sistema compra automáticamente cuando se llega al mínimo?
¿Puedo cobrar un trabajo posteriormente?
¿Puedo utilizar planes de pago?
¿Krae.OS incluye SIFEN?
¿Un taller puede ofrecer productos online?
¿Krae.Flux permite cobrar online?
¿Krae.OS incluye agenda automática de turnos de taller?
Controle el trabajo realizado y los materiales utilizados desde una misma gestión.
Coordine una presentación y conozca cómo Krae.OS integra presupuestos, Órdenes de Trabajo, stock, repuestos, insumos, cobranzas y SIFEN para la gestión de su taller.