AUDITORÍA Y TRAZABILIDAD

Auditoría y control total sobre la actividad de los usuarios

Krae.OS permite definir permisos detallados para cada usuario, registrar cada acceso y operación realizada, y conservar el historial incluso de documentos y movimientos anulados o borrados.

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Control del administrador

  1. 01

    PERMISOS

    Qué puede hacer

  2. 02

    ACTIVIDAD

    Qué hizo

  3. 03

    HISTÓRICO

    Qué ocurrió

  4. 04

    AUDITORÍA

    Quién + qué + cuándo

EL PROBLEMA

Dar acceso al sistema sin perder el control

A medida que más personas trabajan con la información de la empresa, no alcanza con saber quién tiene una contraseña. Es necesario controlar qué puede consultar cada usuario, qué operaciones puede ejecutar y qué ocurre cuando se modifica, anula, borra o exporta información.

LA SOLUCIÓN CON KRAE.OS

El administrador define los límites y conserva la historia

Krae.OS combina permisos detallados, registro de actividad e información histórica para que el administrador pueda controlar qué está autorizado a hacer cada usuario y consultar posteriormente las acciones realizadas dentro del sistema.

Controle qué puede hacer cada usuario

Krae.OS permite administrar permisos de manera detallada para definir qué operaciones puede realizar cada usuario dentro del sistema.

ACCESO
Define a qué información o funciones puede acceder.
ALTA
Define si puede crear nuevos registros u operaciones.
EDICIÓN
Define si puede modificar información existente.
ANULACIÓN
Define si está autorizado a anular determinadas operaciones.
BORRADO
Define si puede eliminar información cuando la operación lo permite.
EXPORTACIÓN
Define si está autorizado a exportar información fuera del sistema.

El administrador controla no solamente qué puede ver cada usuario, sino también qué puede hacer con esa información.

Cada usuario accede a las funciones y a la información que le corresponden

Los permisos de Krae.OS permiten limitar el acceso de los usuarios según las responsabilidades que tengan dentro de la empresa, evitando que disponer de acceso al sistema implique necesariamente disponer de acceso a toda su información.

DAR ACCESO

NO SIGNIFICA

DAR ACCESO A TODO

Cada vendedor puede ver solamente sus propias ventas

Krae.OS permite restringir a los vendedores para que, al ingresar al sistema, consulten únicamente la información de las ventas realizadas por ellos mismos.

Esto permite dar acceso operativo al equipo comercial sin exponer necesariamente el conjunto completo de las ventas de la empresa.

VENDEDOR A

Consulta sus propias ventas

VENDEDOR B

Consulta sus propias ventas

ADMINISTRADOR

Consulta la información autorizada

Conozca Ventas y cobranzas

Controle también qué información puede salir del sistema

Los permisos de exportación permiten al administrador definir qué usuarios están autorizados a extraer información, agregando una capa adicional de control sobre los datos de la empresa.

Poder consultar información no implica necesariamente estar autorizado a exportarla.

Sepa cuándo cada usuario entró y salió del sistema

Krae.OS registra la fecha y hora exacta de cada ingreso y egreso del sistema, permitiendo al administrador consultar la actividad de acceso de los usuarios.

  1. 01 USUARIO
  2. 02 Ingreso
  3. 03 Fecha + hora
  4. 04 Actividad
  5. 05 Egreso
  6. 06 Fecha + hora

KRAE.TRACE

Sepa quién hizo qué y cuándo

Krae.OS registra las operaciones ejecutadas por los usuarios junto con su fecha y hora exacta, permitiendo al administrador consultar posteriormente la actividad realizada dentro del sistema.

01

USUARIO

02

OPERACIÓN

03

FECHA + HORA

No depende de recordar quién realizó una operación. El sistema conserva el registro.

Cuando un documento es anulado, Krae.OS conserva su información histórica para que el administrador pueda consultar posteriormente la operación y su contenido.

DOCUMENTO

ANULADO

HISTORIAL CONSERVADO

Anular un documento no elimina su historia

Incluso lo borrado continúa siendo auditable

Krae.OS permite al administrador consultar el historial y el contenido de documentos que fueron borrados, evitando que la eliminación de una operación elimine también la evidencia de que existió.

BORRADO PARA LA OPERACIÓN

≠

BORRADO DE LA HISTORIA

Los movimientos eliminados también dejan registro

Krae.OS conserva información histórica de movimientos de caja y de stock borrados, permitiendo al administrador revisar posteriormente qué movimiento existió y qué información contenía.

DOCUMENTOS

Vigentes + Anulados + Borrados

MOVIMIENTOS DE CAJA

Vigentes + Borrados

MOVIMIENTOS DE STOCK

Vigentes + Borrados

HISTÓRICO DISPONIBLE PARA AUDITORÍA

Control antes, durante y después de cada operación

01 / ANTES

Permisos

El administrador define qué puede ver y qué puede hacer cada usuario.

PREVENCIÓN

02 / DURANTE

Registro de actividad

Krae.OS registra qué usuario ejecuta cada operación y en qué momento.

REGISTRO

03 / DESPUÉS

Histórico

La información permanece disponible para auditoría incluso cuando determinados documentos o movimientos fueron anulados o borrados.

AUDITORÍA

KRAE.TRACE

La actividad del sistema queda bajo control

Krae.Trace reúne las herramientas de auditoría de Krae.OS para que los responsables de la empresa puedan controlar permisos, revisar la actividad de los usuarios y consultar el historial de las operaciones realizadas.

El objetivo no es solamente restringir acciones, sino también conservar evidencia de lo que ocurrió dentro del sistema.

Nada ocurre sin dejar registro

USUARIO
Quién
PERMISO
Qué estaba autorizado a hacer
OPERACIÓN
Qué hizo
FECHA + HORA
Cuándo lo hizo
ESTADO HISTÓRICO
Qué ocurrió posteriormente
AUDITORÍA
Información disponible para revisión

VIGENTE

ANULADO

BORRADO

HISTORIA CONSERVADA

Controle qué puede hacer, qué puede ver y qué hizo realmente

QUÉ PUEDE HACER

Acceso, alta, edición, anulación, borrado y exportación.

QUÉ PUEDE VER

Información limitada según su función y sus responsabilidades, como las propias ventas de un vendedor.

QUÉ HIZO

Usuario, operación, fecha, hora e ingresos y egresos registrados.

Más control sin impedir que cada persona haga su trabajo

CONTROL DE ACCESO
Cada usuario trabaja dentro de los permisos definidos.
VISIBILIDAD CONTROLADA
El acceso puede limitarse por función e información necesaria.
RESPONSABILIDAD
Las operaciones quedan vinculadas con la actividad registrada del usuario.
HISTORIA CONSERVADA
Anular o borrar no elimina la posibilidad de auditar.
CONTROL DE INFORMACIÓN
El administrador decide quién puede exportar.

Cuando varias personas trabajan con información que necesita control

Krae.OS resulta especialmente útil para empresas que necesitan delegar tareas sin perder visibilidad sobre quién puede acceder a la información, qué operaciones puede realizar y qué acciones fueron ejecutadas posteriormente.

El objetivo es que cada usuario disponga del acceso necesario para trabajar sin que eso implique perder control sobre la información y las operaciones de la empresa.

Auditoría incorporada a la gestión cotidiana

Krae.OS incorpora herramientas de auditoría y control de usuarios para mantener la actividad del sistema disponible para consulta y seguimiento.

La estructura actual de Planes incluye las herramientas de auditoría y control de usuarios en todas las configuraciones. Consulte Planes para revisar la información comercial vigente.

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Preguntas frecuentes sobre auditoría y trazabilidad

¿Puedo definir permisos diferentes para cada usuario?
Sí. Krae.OS permite administrar permisos detallados para controlar las operaciones que cada usuario está autorizado a realizar.
¿Puedo decidir quién puede crear, editar, anular o borrar información?
Sí. Los permisos permiten controlar individualmente acciones como alta, edición, anulación y borrado según el acceso definido para cada usuario.
¿Puedo controlar quién puede exportar información?
Sí. Krae.OS permite definir permisos específicos de exportación para controlar qué usuarios están autorizados a extraer información del sistema.
¿Todos los usuarios tienen que ver la misma información?
No. Krae.OS permite restringir el acceso según las necesidades y responsabilidades de cada usuario.
¿Puedo hacer que un vendedor vea solamente sus propias ventas?
Sí. Krae.OS permite restringir a los vendedores para que consulten únicamente la información de las ventas realizadas por ellos mismos.
¿Krae.OS registra cuándo ingresa y sale cada usuario?
Sí. El sistema registra la fecha y hora exacta de los ingresos y egresos de los usuarios.
¿Puedo saber qué operaciones realizó un usuario?
Sí. Krae.OS registra las operaciones ejecutadas por los usuarios para que el administrador pueda consultar posteriormente su actividad.
¿El registro de operaciones incluye fecha y hora?
Sí. Las operaciones registradas para auditoría incluyen la fecha y hora exacta en que fueron ejecutadas.
¿Puedo consultar documentos anulados?
Sí. Los documentos anulados conservan información histórica disponible para consulta.
¿Puedo consultar documentos que fueron borrados?
Sí. Krae.OS permite al administrador consultar el historial de documentos borrados.
¿Puedo ver qué contenido tenía un documento borrado?
Sí. El sistema conserva información histórica que permite consultar el contenido de los documentos borrados.
¿Los movimientos de caja borrados quedan registrados?
Sí. Krae.OS conserva información histórica de los movimientos de caja borrados para su consulta posterior.
¿Los movimientos de stock borrados quedan registrados?
Sí. Los movimientos de stock borrados también pueden permanecer disponibles dentro del historial de auditoría.
¿Borrar una operación elimina completamente su historial?
No. Krae.OS conserva información histórica que permite al administrador auditar posteriormente operaciones y movimientos que fueron borrados.
¿Qué es Krae.Trace?
Krae.Trace reúne las herramientas de auditoría y trazabilidad de Krae.OS para controlar permisos, revisar la actividad de los usuarios y consultar el historial de las operaciones realizadas dentro del sistema.

Mantenga bajo control quién puede hacer qué dentro de su empresa.

Coordine una presentación y conozca cómo Krae.OS permite administrar permisos, controlar la información visible, auditar la actividad de los usuarios y conservar el historial incluso de operaciones anuladas o borradas.

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